商务贸易系 5.29 日淄博好品进校园活动搬桌椅策划案

一、活动背景

为“淄博好品进校园” 活动顺利开展，需在校园活动场地内完成展示、洽谈、体验等多个区域的布置，而桌椅作为重要的基础物资，其搬运工作直接影响到活动场地的搭建进度和活动效果。

二、活动目标

5 月 29 日活动开始前，安全、高效地将 160 张桌椅搬运至活动场地指定位置，并按照场地规划完成摆放，确保桌椅稳固、布局合理，为活动的顺利开展提供坚实的后勤保障。

三、活动时间与地点

时间：28日下午18点-5月29日18点

地点：图文信息楼前

四、前期准备

制作标签，标注桌椅数量、搬运目的地（如展示区、洽谈区等），方便搬运过程中快速识别和准确放置。

（二）人员准备

组建团队，根据桌椅数量和搬运任务量，安排 45人员，将其分为 3个小组，并指定小组负责人。

（三）放阶段

·  按区摆放：场地布置人员根据活动场地规划图，指挥搬运人员将桌椅放置到指定区域。展示区的桌椅按照产品展示需求摆放成展示台形式；洽谈区的桌椅摆放成便于交流的围合形式；互动体验区的桌椅根据体验活动流程进行灵活布置。

（四）活动结束后回收

活动后，组织搬运人员按照搬运流程的反向顺序统一搬运至桌椅存放处，分类存放，并对搬运工具进行清点和归还，做好相关记录。